Gérer les études de réserve
Les études de réserve sont des évaluations des composants des aires communes de votre propriété — toiture, plomberie, pavage et plus — qui aident votre syndicat de copropriété à planifier les coûts futurs de réparation et de remplacement. La loi californienne exige que les syndicats de copropriété réalisent une étude de réserve au moins tous les trois ans. Propty vous permet d'enregistrer les résultats des études, de suivre les inventaires de composants et de surveiller votre niveau de financement des réserves.
- Une étude de réserve complétée par un professionnel qualifié en études de réserve
- Le rapport de l'étude avec l'inventaire des composants et l'analyse de financement
Enregistrer une étude de réserve
1. Accédez à la page Études de réserve
Depuis le tableau de bord de conformité, cliquez sur la carte résumé Réserves. Ou naviguez directement via la barre latérale sous votre propriété.
2. Cliquez sur « Ajouter une étude »
Cliquez sur le bouton Ajouter une étude. Un formulaire apparaîtra avec les champs suivants :
- Date de réalisation (obligatoire) — La date à laquelle l'étude a été effectuée.
- Date d'expiration (calculée automatiquement) — Trois ans après la date de réalisation. C'est la date à laquelle une nouvelle étude est requise.
- Préparée par (obligatoire) — L'entreprise ou le professionnel ayant réalisé l'étude.
- URL du rapport (facultatif) — Téléversez ou liez le rapport complet de l'étude en PDF.
- Réserves totales (obligatoire) — Le solde total actuel du fonds de réserve (en dollars).
- Pourcentage de financement (obligatoire) — Le niveau de financement en pourcentage (0–100 %). Ceci compare les réserves réelles au montant recommandé par l'étude.
- Méthode de financement (obligatoire) — La stratégie de financement des réserves :
- Complète — L'objectif est d'être financé à 100 % en tout temps
- Base — Le solde de trésorerie ne descend jamais en dessous de zéro
- Seuil — Maintenir un solde minimum
3. Enregistrez l'étude
Cliquez sur Enregistrer. L'étude est enregistrée et le tableau de bord de conformité se met à jour pour afficher le niveau de financement actuel.
Ajouter des composants
Chaque étude de réserve comprend un inventaire des composants des aires communes. Après avoir enregistré l'étude, ajoutez ses composants :
1. Ouvrez le détail de l'étude
Depuis la liste des études de réserve, cliquez sur l'étude que vous venez de créer.
2. Cliquez sur « Ajouter un composant »
Cliquez sur Ajouter un composant. Pour chaque composant, entrez :
- Nom (obligatoire) — Le nom du composant (par exemple, « Toiture principale - Bâtiment A »).
- Catégorie (obligatoire) — La catégorie du composant (Toiture, Plomberie, Électricité, Pavage, Peinture, etc.).
- Durée de vie utile (années) (obligatoire) — La durée de vie totale prévue du composant.
- Durée de vie restante (années) (obligatoire) — Combien d'années avant le remplacement nécessaire.
- Coût actuel (obligatoire) — Le coût estimé de remplacement ou de réparation du composant aujourd'hui (en dollars).
- État (facultatif) — L'état actuel : Excellent, Bon, Acceptable, Mauvais ou Critique.
- Notes (facultatif) — Tout détail supplémentaire de l'étude.
3. Répétez pour tous les composants
Ajoutez chaque composant de l'étude. Une étude de réserve typique peut inclure de 20 à 50 composants.
Comprendre les niveaux de financement des réserves
La carte résumé Réserves sur le tableau de bord de conformité affiche :
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| Financé (N %) | Les réserves de la propriété sont financées à N % selon la dernière étude |
| Étude à jour | L'étude la plus récente a moins de 3 ans |
| Étude expirée | L'étude la plus récente a plus de 3 ans ; une nouvelle étude est requise |
| Aucune donnée | Aucune étude de réserve n'a été enregistrée |
Directives de niveau de financement
| Pourcentage de financement | Statut |
|---|---|
| 70–100 % | Bon — les réserves sont adéquatement financées |
| 30–69 % | Avertissement — les réserves peuvent être insuffisantes pour les dépenses à venir |
| Moins de 30 % | Alerte — les réserves sont gravement sous-financées |
Évaluations de l'état des composants
| État | Description |
|---|---|
| Excellent | Comme neuf ; aucun entretien nécessaire |
| Bon | Usure mineure ; fonctionne comme prévu |
| Acceptable | Usure modérée ; pourrait nécessiter attention bientôt |
| Mauvais | Détérioration significative ; le remplacement devrait être planifié |
| Critique | Défaillant ou en voie de défaillance ; remplacement immédiat nécessaire |
Dépannage
Le tableau de bord affiche « Étude expirée »
- Votre étude de réserve la plus récente a plus de 3 ans. Engagez un professionnel en études de réserve pour réaliser une nouvelle étude, puis enregistrez les résultats dans Propty.
Le pourcentage de financement semble incorrect
- La valeur du pourcentage de financement provient du rapport de l'étude de réserve, et non d'un calcul de Propty. Entrez le pourcentage exact de votre étude. Si vous pensez que la valeur est erronée, consultez votre professionnel en études de réserve.
Je dois mettre à jour une étude après l'avoir enregistrée
- Ouvrez la page de détail de l'étude et cliquez sur Modifier. Vous pouvez mettre à jour n'importe quel champ, y compris le niveau de financement et les détails des composants.
Comment comparer les études au fil du temps ?
- La liste des études de réserve affiche toutes les études par ordre chronologique. Vous pouvez comparer les niveaux de financement et les états des composants entre les études pour suivre la santé financière de votre propriété au fil du temps.