Gestionar estudios de reservas
Los estudios de reservas son evaluaciones de los componentes de áreas comunes de su propiedad — techos, plomería, pavimentación y más — que ayudan a su HOA a planificar los costos futuros de reparación y reemplazo. La ley de California exige que las HOA realicen un estudio de reservas al menos cada tres años. Propty le permite registrar los resultados del estudio, dar seguimiento a los inventarios de componentes y supervisar el nivel de financiamiento de sus reservas.
- Un estudio de reservas completado por un profesional calificado en estudios de reservas
- El informe del estudio con el inventario de componentes y el análisis de financiamiento
Registro de un estudio de reservas
1. Vaya a la página de Estudios de reservas
Desde el panel de cumplimiento, haga clic en la tarjeta resumen Reservas. O navegue directamente a través de la barra lateral bajo su propiedad.
2. Haga clic en "Agregar estudio"
Haga clic en el botón Agregar estudio. Aparecerá un formulario con los siguientes campos:
- Fecha realizada (obligatorio) — La fecha en que se realizó el estudio.
- Fecha de expiración (calculada automáticamente) — Tres años después de la fecha realizada. Es cuando se requiere un nuevo estudio.
- Preparado por (obligatorio) — La empresa o profesional que realizó el estudio.
- URL del informe (opcional) — Suba o enlace el PDF del informe completo del estudio.
- Total de reservas (obligatorio) — El saldo total actual del fondo de reservas (en dólares).
- Porcentaje financiado (obligatorio) — El nivel de financiamiento como porcentaje (0–100%). Esto compara las reservas reales con el monto recomendado por el estudio.
- Método de financiamiento (obligatorio) — La estrategia de financiamiento de reservas:
- Completo — La meta es 100% financiado en todo momento
- Base — El saldo en efectivo nunca baja de cero
- Umbral — Mantener un saldo mínimo
3. Guarde el estudio
Haga clic en Guardar. El estudio queda registrado y el panel de cumplimiento se actualiza para mostrar el nivel de financiamiento actual.
Agregar componentes
Cada estudio de reservas incluye un inventario de componentes de áreas comunes. Después de registrar el estudio, agregue sus componentes:
1. Abra los detalles del estudio
Desde la lista de estudios de reservas, haga clic en el estudio que acaba de crear.
2. Haga clic en "Agregar componente"
Haga clic en Agregar componente. Para cada componente, ingrese:
- Nombre (obligatorio) — El nombre del componente (por ejemplo, "Techo principal - Edificio A").
- Categoría (obligatorio) — La categoría del componente (Techos, Plomería, Eléctrico, Pavimentación, Pintura, etc.).
- Vida útil (años) (obligatorio) — La vida útil total esperada del componente.
- Vida restante (años) (obligatorio) — Cuántos años hasta que sea necesario el reemplazo.
- Costo actual (obligatorio) — El costo estimado de reemplazar o reparar el componente hoy (en dólares).
- Condición (opcional) — La condición actual: Excelente, Buena, Regular, Mala o Crítica.
- Notas (opcional) — Cualquier detalle adicional del estudio.
3. Repita para todos los componentes
Agregue cada componente del estudio. Un estudio de reservas típico puede incluir entre 20 y 50 componentes.
Entendiendo los niveles de financiamiento de reservas
La tarjeta resumen de Reservas en el panel de cumplimiento muestra:
| Indicador | Significado |
|---|---|
| Financiado (N%) | Las reservas de la propiedad están financiadas al N% según el último estudio |
| Estudio vigente | El estudio más reciente tiene menos de 3 años |
| Estudio vencido | El estudio más reciente tiene más de 3 años; se requiere un nuevo estudio |
| Sin datos | No se ha registrado ningún estudio de reservas |
Guías de nivel de financiamiento
| Porcentaje financiado | Estado |
|---|---|
| 70–100% | Bueno — las reservas están adecuadamente financiadas |
| 30–69% | Advertencia — las reservas pueden ser insuficientes para gastos próximos |
| Por debajo del 30% | Alerta — las reservas tienen un financiamiento críticamente bajo |
Calificaciones de condición de componentes
| Condición | Descripción |
|---|---|
| Excelente | Como nuevo; no requiere mantenimiento |
| Buena | Desgaste menor; funciona como se espera |
| Regular | Desgaste moderado; puede requerir atención pronto |
| Mala | Deterioro significativo; se debe planificar el reemplazo |
| Crítica | Fallido o en falla; se requiere reemplazo inmediato |
Solución de problemas
El panel muestra "Estudio vencido"
- Su estudio de reservas más reciente tiene más de 3 años. Contrate a un profesional en estudios de reservas para realizar un nuevo estudio, luego registre los resultados en Propty.
El porcentaje de financiamiento parece incorrecto
- El valor del porcentaje financiado proviene del informe del estudio de reservas, no de un cálculo de Propty. Ingrese el porcentaje exacto de su estudio. Si cree que el valor es incorrecto, consulte con su profesional en estudios de reservas.
Necesito actualizar un estudio después de guardarlo
- Abra la página de detalles del estudio y haga clic en Editar. Puede actualizar cualquier campo, incluido el nivel de financiamiento y los detalles de los componentes.
¿Cómo comparo estudios a lo largo del tiempo?
- La lista de estudios de reservas muestra todos los estudios en orden cronológico. Puede comparar los niveles de financiamiento y las condiciones de los componentes entre estudios para dar seguimiento a la salud financiera de su propiedad a lo largo del tiempo.