Gestionar divulgaciones
La ley de California exige que las HOA distribuyan divulgaciones anuales a todos los miembros. Propty da seguimiento a dos tipos de divulgación requeridas — el Informe anual de presupuesto (§5300 del Código Civil) y la Declaración anual de políticas (§5310 del Código Civil) — y le ayuda a prepararlas, generarlas y distribuirlas a tiempo.
- Una propiedad configurada en Propty con residentes asignados
- Información del año fiscal de su propiedad
- El contenido de la divulgación (cifras presupuestarias, detalles de políticas, datos del estudio de reservas)
Tipos de divulgación
| Tipo | Base legal | Contenido |
|---|---|---|
| Informe anual de presupuesto | §5300 del Código Civil | Presupuesto operativo, plan de financiamiento de reservas, cronograma de cuotas, resumen de seguros |
| Declaración anual de políticas | §5310 del Código Civil | Políticas de cargos y penalidades, procedimientos de cobranza, resolución de disputas, información de contacto |
Creación de una divulgación
1. Vaya al panel de Cumplimiento
Desde el panel de su propiedad, haga clic en Cumplimiento en la barra lateral izquierda.
2. Haga clic en la tarjeta de Divulgaciones
Haga clic en la tarjeta resumen Divulgaciones. Verá una lista de divulgaciones organizadas por año fiscal.
3. Haga clic en "Crear divulgación"
Haga clic en el botón Crear divulgación. Deberá proporcionar:
- Año fiscal (obligatorio) — El año fiscal que cubre esta divulgación (por ejemplo, 2026).
- Tipo de divulgación (obligatorio) — Seleccione Informe anual de presupuesto o Declaración anual de políticas.
- Fecha de vencimiento (obligatorio) — El plazo para distribuir esta divulgación. Generalmente de 30 a 90 días antes del final del año fiscal.
4. Complete el contenido de la divulgación
El formulario presenta secciones de contenido estructuradas según el tipo de divulgación. Complete cada sección requerida con la información relevante para su propiedad.
5. Guarde como borrador
Haga clic en Guardar borrador. La divulgación se guarda en estado Borrador para que pueda revisarla y editarla antes de distribuirla.
Revisión y distribución de una divulgación
1. Abra la divulgación
Desde la lista de divulgaciones, haga clic en la divulgación que desea revisar.
2. Revise el contenido
Verifique la precisión de todas las secciones. Puede editar cualquier sección haciendo clic en ella.
3. Genere el PDF
Cuando el contenido esté listo, haga clic en Generar PDF. Propty crea un documento PDF con formato de la divulgación.
4. Marcar como lista
Haga clic en Marcar como lista para indicar que la divulgación está revisada y aprobada para su distribución.
5. Distribuya a los residentes
Haga clic en Distribuir. Propty crea un aviso con el PDF de la divulgación adjunto y lo envía a todos los residentes. El estado de la divulgación cambia a Distribuyendo y luego a Completada una vez enviada.
Entendiendo los estados de divulgación
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | El contenido se está preparando; aún no revisado |
| Lista | Contenido revisado y PDF generado; esperando distribución |
| Distribuyendo | El aviso se está enviando a los residentes |
| Completada | La distribución ha finalizado |
Indicadores del panel
La tarjeta resumen de Divulgaciones en el panel de cumplimiento muestra:
| Indicador | Significado |
|---|---|
| Todo completo | Ninguna divulgación está pendiente o vencida |
| Vence en N días | La próxima divulgación vence en N días |
| Vencida | Una divulgación ha pasado su fecha de vencimiento sin haber sido distribuida |
Solución de problemas
La fecha de vencimiento de la divulgación ha pasado
- Aún puede distribuir la divulgación después de la fecha de vencimiento, pero el panel de cumplimiento la mostrará como vencida hasta que se complete. Distribuya la divulgación lo antes posible.
Necesito actualizar una divulgación que ya fue distribuida
- Las divulgaciones distribuidas no se pueden editar. Cree una nueva divulgación para el mismo año fiscal y tipo, luego distribuya la corrección como un aviso suplementario.
No veo la opción para generar un PDF
- Asegúrese de que todas las secciones de contenido requeridas estén completas. El botón Generar PDF solo aparece cuando el contenido de la divulgación está completo.
¿Con qué frecuencia necesito crear divulgaciones?
- Los Informes anuales de presupuesto y las Declaraciones anuales de políticas se requieren una vez por año fiscal cada uno. Propty evita divulgaciones duplicadas para el mismo tipo y año fiscal.