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Programar una reunión

La función de eventos de Propty le permite programar reuniones de la junta, asambleas generales anuales (AGM), reuniones especiales y otros eventos de la propiedad. Puede configurar los detalles del evento, invitar a participantes de su lista de residentes, configurar el orden del día y enviar invitaciones desde el área de Eventos.

Lo que necesitará
  • Una propiedad configurada en Propty
  • Detalles de la reunión: fecha, hora y orden del día
  • Si habrá una votación: una lista de votantes elegibles (propietarios o miembros de la junta)

Creación de un evento​

1. Vaya a la página de Eventos​

Desde la barra lateral del panel, haga clic en Eventos.

Página de lista de eventos

Verá una lista de eventos próximos y pasados. Si aún no tiene eventos, verá un estado vacío con un aviso para crear su primer evento.

2. Haga clic en "Programar evento"​

Haga clic en el botón Programar evento. Esto inicia el asistente de configuración del evento.

3. Configure los datos básicos del evento​

El asistente le guía por varios pasos. Primero, ingrese la información básica del evento:

  1. Nombre del evento (obligatorio) — Un título claro para el evento (por ejemplo, "Asamblea General Anual 2026" o "Reunión de junta de marzo").
  2. Descripción (opcional) — Detalles adicionales sobre el propósito del evento.
  3. Idioma (obligatorio) — El idioma principal para la interfaz del evento y las notificaciones.
  4. Zona horaria (obligatorio) — La zona horaria del evento. Por defecto se usa la zona horaria de su propiedad.
  5. Fecha y hora de inicio (obligatorio) — Cuándo comienza el evento.
  6. Fecha y hora de finalización (opcional) — Cuándo está programado el fin del evento.

Paso de datos básicos del evento

4. Agregue participantes​

En el paso Votantes, agregue a las personas que asistirán o votarán en la reunión:

  • Generar desde residentes — Haga clic en este botón para crear automáticamente registros de votantes a partir de los residentes de su propiedad. Puede elegir incluir:

    • Propietarios — Residentes con rol CO_OWNER (tienen derechos de voto)
    • Miembros de la junta — Residentes marcados como miembros de la junta

    Propty calcula el peso de cada votante según su participación de propiedad en las unidades.

  • Agregar individualmente — También puede agregar participantes uno por uno ingresando su nombre y correo electrónico.

5. Configure el orden del día​

Agregue puntos al orden del día de la reunión. Cada punto puede incluir un título, una descripción y un tiempo asignado.

6. Adjunte documentos​

Suba los documentos que los participantes deban revisar antes de la reunión (por ejemplo, informes financieros, presupuestos propuestos, enmiendas a CC&R).

7. Configure la apariencia y los correos electrónicos​

Personalice la imagen del evento y las plantillas de correo electrónico para invitaciones y recordatorios.

8. Complete el asistente​

Revise su configuración y haga clic en Crear evento. El evento se crea y aparece en su lista de eventos.

Después de crear el evento​

Una vez creado, puede:

  • Enviar invitaciones — Envíe por correo electrónico a los participantes con un enlace para unirse a la reunión
  • Iniciar el evento — Cuando comience la reunión, haga clic en Iniciar evento para abrir la interfaz de reunión en vivo
  • Agregar encuestas — Cree elementos de votación para la reunión (consulte Usar encuestas en reuniones)

Solución de problemas​

No veo la opción "Eventos" en la barra lateral​

  • Los eventos deben estar habilitados para su propiedad. Contacte al administrador de su organización para verificar que la función esté disponible.

"Generar desde residentes" no agrega a todos los propietarios esperados​

  • Solo se incluyen residentes con estado Activo y rol CO_OWNER (o con la marca de miembro de la junta). Verifique que los residentes que espera ver tengan el rol y estado correctos en la lista de Residentes.

Necesito cambiar los detalles del evento después de crearlo​

  • Abra la página de detalles del evento y haga clic en Editar. Puede actualizar el nombre, la descripción, las fechas y otras configuraciones.

¿Pueden los residentes ver el evento antes de que yo envíe las invitaciones?​

  • Los eventos aparecen en la lista de eventos del portal del residente una vez creados. Sin embargo, los residentes solo pueden unirse a la reunión en vivo después de recibir su invitación con un enlace de acceso personal.