Gestion des unités

Les unités sont les espaces individuels au sein de votre propriété — appartements, condos, maisons en rangée, places de stationnement et espaces de rangement. La configuration de vos unités est l'une des premières choses à faire après la création d'une propriété, car vous avez besoin d'unités avant de pouvoir ajouter des résidents ou créer des factures.

Ce dont vous aurez besoin

• Une propriété déjà créée dans Propty
• Une liste de vos numéros d'unité et de leurs types

Types d'unités

Propty prend en charge plusieurs types d'unités pour correspondre à la configuration de votre communauté :

Type	Utilisation
Résidentiel	Unités d'habitation standard — condos, appartements, maisons en rangée
Commercial	Espaces commerciaux ou de bureaux dans les immeubles à usage mixte
Stationnement	Places de stationnement ou espaces de garage
Rangement	Casiers ou unités de rangement
Commun	Espaces communs (halls d'entrée, gymnases) — ne peuvent pas être assignés à des résidents

Ajout d'unités

Une à la fois

Utilisez le bouton Add Unit sur la page des unités pour créer des unités individuellement. C'est préférable lorsque vous ajoutez quelques unités ou lorsque chaque unité a des détails uniques (étages, bâtiments ou types différents).

Pour des instructions détaillées, consultez Ajouter des unités de propriété.

En lot via l'importation CSV

Si vous avez beaucoup d'unités à ajouter, utilisez la fonctionnalité Import pour téléverser un fichier CSV. C'est la façon la plus rapide de configurer une propriété avec des dizaines ou des centaines d'unités.

Conseil : Lors de l'importation, préparez votre CSV avec les colonnes unit_number, floor, building et type. Chaque numéro d'unité doit être unique au sein de la propriété.

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Comprendre le statut des unités

Chaque unité a un statut qui se met à jour automatiquement en fonction de ses résidents :

Statut	Signification
Vacant	Aucun résident n'est assigné à cette unité
Occupé	Au moins un résident est assigné
Entretien	L'unité est temporairement indisponible

Vous pouvez filtrer le tableau des unités par statut pour voir rapidement quelles unités sont vacantes ou nécessitent une attention.

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Organisation de vos unités

Bâtiments et étages

Si votre propriété comporte plusieurs bâtiments, utilisez le champ Building pour regrouper les unités (p. ex., « Tour A », « Bâtiment 2 »). Le champ Floor aide à organiser davantage au sein d'un bâtiment. Ces champs sont facultatifs mais facilitent grandement la recherche d'unités dans les propriétés plus grandes.

Recherche et filtrage

Le tableau des unités prend en charge :

• Recherche textuelle — Recherche par numéro d'unité
• Filtre par statut — Afficher uniquement les unités vacantes, occupées ou en entretien
• Filtre par type — Afficher uniquement les unités résidentielles, de stationnement, de rangement, etc.

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Modification et suppression d'unités

• Modifier — Cliquez sur le menu à trois points (...) sur n'importe quelle ligne d'unité et sélectionnez Edit. Un panneau s'ouvre avec tous les détails de l'unité.
• Supprimer — Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Delete. Vous devez retirer tous les résidents d'une unité avant de pouvoir la supprimer.

Pour plus de détails, consultez Ajouter des unités de propriété.

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Et ensuite?

Une fois vos unités configurées :

1. Ajouter des résidents — Assignez les propriétaires et les locataires à leurs unités
2. Créer des factures — Facturez les résidents pour les cotisations et les frais
3. Configurer les paramètres — Ajustez les paramètres de la propriété

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Dépannage

Problème	Solution
Erreur « Le numéro d'unité existe déjà »	Chaque numéro d'unité doit être unique au sein d'une propriété. Vérifiez s'il a déjà été ajouté.
Impossible de supprimer une unité	Retirez d'abord tous les résidents assignés à l'unité, puis supprimez-la.
Besoin de changer le type d'une unité	Modifiez l'unité depuis le menu à trois points et changez le type.
L'ajout de nombreuses unités est lent	Utilisez la fonctionnalité d'importation CSV au lieu d'ajouter les unités une à la fois.