Gestión de unidades

Las unidades son los espacios individuales dentro de su propiedad: departamentos, condominios, townhouses, estacionamientos y áreas de almacenamiento. Configurar sus unidades es una de las primeras cosas que hará después de crear una propiedad, porque necesita unidades antes de poder agregar residentes o crear facturas.

Lo que necesitará

• Una propiedad ya creada en Propty
• Una lista de sus números y tipos de unidad

Tipos de unidad

Propty admite varios tipos de unidad para adaptarse al diseño de su comunidad:

Tipo	Usar para
Residencial	Unidades habitacionales estándar: condominios, departamentos, townhouses
Comercial	Espacios comerciales o de oficinas en edificios de uso mixto
Estacionamiento	Espacios de estacionamiento o cajones de garage
Almacenamiento	Bodegas o unidades de almacenamiento
Común	Áreas comunes (vestíbulos, gimnasios): no se pueden asignar a residentes

Agregar unidades

Una a la vez

Use el botón Agregar unidad en la página de Unidades para crear unidades individualmente. Es mejor cuando agrega unas cuantas unidades o cuando cada unidad tiene detalles únicos (pisos, edificios o tipos diferentes).

Para instrucciones paso a paso, consulte Agregar unidades de la propiedad.

De forma masiva vía importación CSV

Si tiene muchas unidades que agregar, use la función Importar para cargar un archivo CSV. Es la forma más rápida de configurar una propiedad con decenas o cientos de unidades.

Consejo: al importar, prepare su CSV con las columnas unit_number, floor, building y type. Cada número de unidad debe ser único dentro de la propiedad.

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Entendiendo el estado de las unidades

Cada unidad tiene un estado que se actualiza automáticamente según sus residentes:

Estado	Significado
Vacante	Ningún residente está asignado a esta unidad
Ocupada	Al menos un residente está asignado
Mantenimiento	La unidad está temporalmente no disponible

Puede filtrar la tabla de unidades por estado para ver rápidamente qué unidades están vacantes o necesitan atención.

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Organización de sus unidades

Edificios y pisos

Si su propiedad tiene varios edificios, use el campo Edificio para agrupar unidades (por ejemplo, "Torre A", "Edificio 2"). El campo Piso ayuda a organizar aún más dentro de un edificio. Estos campos son opcionales pero facilitan mucho encontrar unidades en propiedades más grandes.

Búsqueda y filtrado

La tabla de unidades admite:

• Búsqueda de texto: buscar por número de unidad
• Filtro de estado: mostrar solo unidades vacantes, ocupadas o en mantenimiento
• Filtro de tipo: mostrar solo residenciales, estacionamientos, almacenamiento, etc.

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Edición y eliminación de unidades

• Editar: haga clic en el menú de tres puntos (...) en cualquier fila de unidad y seleccione Editar. Un panel se desliza con todos los detalles de la unidad.
• Eliminar: haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Eliminar. Debe quitar a todos los residentes de una unidad antes de poder eliminarla.

Para más detalles, consulte Agregar unidades de la propiedad.

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¿Qué sigue?

Una vez configuradas sus unidades:

1. Agregar residentes: asigne propietarios e inquilinos a sus unidades
2. Crear facturas: facture a los residentes por cuotas y tarifas
3. Configurar ajustes: ajuste la configuración de la propiedad

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Solución de problemas

Problema	Solución
Error "El número de unidad ya existe"	Cada número de unidad debe ser único dentro de una propiedad. Verifique si ya fue agregada.
No puede eliminar una unidad	Quite primero a todos los residentes asignados a la unidad y luego elimínela.
Necesita cambiar el tipo de una unidad	Edite la unidad desde el menú de tres puntos y cambie el tipo.
Agregar muchas unidades es lento	Use la función de importación CSV en vez de agregar unidades una por una.